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SRB SIS Knowledge Base

Configuration du rendement secondaire - Pour écoles qui offrent des cours semestriels et non semestriels

Le but de cet article est de définir les étapes à suivre dans TWebSchAdmin lors de la configuration du rendement au secondaire pour les écoles qui offre à la fois des cours semestriels et non-semestriels.

Aperçu

Le but de cet article est de définir les étapes à suivre dans TWebSchAdmin lors de la configuration du rendement au secondaire pour les écoles qui offre à la fois des cours semestriels et non-semestriels. 

Le ministère exige qu’une école qui offre des cours semestriels et non-semestriels doit utiliser le bulletin non-semestriel pour rendre compte des résultats scolaires dans ces deux catégories.

Exemple des échéances du bulletin avec des cours semestriels et non-semestriels

Échéances du bulletin

Bulletin délivré en:

Cours semestriels

Cours non-semestriels

Pages du bulletin à utiliser

Novembre/décembre

1re étape

1re étape

Pages 1 et 2 et formulaire de  commentaires

Janvier/février

Étape finale

Pages 1 et 2 et page sur la satisfaction des conditions d’obtention du diplôme

Mars/avril

1re étape

2e étape

Pages 1 et 2 et formulaire de  commentaires

Juin

Étape finale

Étape finale

Pages 1 et 2 et page sur la satisfaction des conditions d’obtention du diplôme

Création du rendement au secondaire

Périodes de référence

Les écoles avec des cours semestriels et non-semestriels créeront quatre périodes de rapport dans la fenêtre Création du rendement au secondaire > Périodes de référence, donc deux périodes seront utilisées pour les cours semestriels et trois périodes seront utilisées pour les cours non-semestriels. 

Exemple de périodes de référence à créer dans TWebSchAdmin

Périodes de référence

Date initiale

Date finale

Échéances du bulletin

F

2010 SEP 07

2011 JUN 30

Utilisé par l’application seulement

1

2010 SEP 07

2010 NOV 12

Étape 1 – cours semestriels et non-semestriels

2

2010 NOV 15

2011 FEV 05

Étape finale – cours semestriels seulement

3

2011 FEV 07

2011 AVR 08

Étape 1 – cours semestriels

Étape 2 – cours non-semestriel

4

2011 AVR 11

2011 JUN 30

Étape finale – cours semestriels et non-semestriels

Création du rendement au secondaire > Configuration de l’année

Afin de minimiser le nombre de modifications dans la configuration de cet page, les écoles peuvent choisir l’une des deux méthodes suggérées ci-dessous.

Configuration dont la majorité des cours sont semestriels

Si la majorité des cours offerts à l’école sont semestriels, l’utilisateur complètera la configuration de la section Configuration du rendement au secondaire > Configuration de l’année > Assignation des termes aux périodes de références suivant l’exemple dans le tableau suivant:

Voie

Semestre

Terme

Période de référence

PR Ministérielle

9-12

1

1

1

1

9-12

1

2

2

F

9-12

2

1

3

1

9-12

2

2

4

F

Lorsque les périodes de références sont générés, la section Configuration du rendement au secondaire > Configuration de l’année > Cours/Sections selon les périodes de référence est chargée.  Les rangées associées aux codes de cours non-semestriels doivent être modifiées de la façon suivante :

  • La rangée avec la Période de référence <2> doit être supprimée afin d’éviter l’entrée de notes pour cette période de référence.
  • Il faut modifier la valeur du champ Période de rapport ministérielle de <1> à <2> dans la rangée avec la Période de référence <3>.

Section de code de cours

Période de référence

PR Ministérielle

Finale

MFM1P1 01

1

1

 

MFM1P1 01

2

F

Rangée supprimé

MFM1P1 01

3

1 2

 

MFM1P1 01

4

F

Doit être cochée

Configuration dont la majorité des cours sont non-semestriels

Si la majorité des cours offertes à l’école sont non-semestriels, l’utilisateur complètera la configuration de la secton Configuration du rendement au secondaire > Configuration de l’année > Assignation des termes aux périodes de références en suivant l’exemple dans le tableau suivant:

Voie

Semestre

Terme

Période de référence

PR Ministérielle

9-12

1

1

1

1

9-12

1

2

2

Blanc

9-12

2

1

3

2

9-12

2

2

4

F

Lorsque les périodes de références sont générés, la section Configuration du rendement au secondaire > Configuration de l’année > Cours/Sections Selon les périods de référence est chargé.  Les rangées associées aux codes de cours semestriels doivent être modifiées de la façon suivante :

  • Pour tous les codes de cours du premier semestre, le champ PR Ministérielle doit avoir une valeur de <F> dans la rangée ou la valeur du champ Période de référence est <2>.

Section de code de cours

Période de référence

Période de rapport ministérielle

Finale

MFM1P1 01

1

1

 

MFM1P1 01

2

Blanc F

Doit être cochée

 
  • Pour tous les codes de cours du deuxième semestre, le champ Période de rapport ministérielle doit avoir une valeur de <1> dans la rangée ou la valeur du champ Période de référence est <3>.

Section de code de cours

Période de référence

Période de rapport ministérielle

Finale

MFM1P1 01

3

2 1

 

MFM1P1 01

4

F

Doit être cochée

Création du rendement au secondaire > Format du bulletin

Chaque période de référence doit avoir la configuration suivante :

  • La case d'option Type doit être Non-semestriel.

La valeur dans le champ Titre période de référence sera affichée sur le bulletin en haut à droite.