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SRB SIS Knowledge Base

Mise à jour de l'élève -Transfert dans votre conseil scolaire

Aperçu

Dans TWebSchAdmin 5.40.10 et les versions ultérieures, cette page est utilisée pour transférer des élèves dans d'autres écoles dans votre conseil scolaire. Les conseils peuvent permettre des transferts uniques ou multiples à l'aide d'une préférence du conseil. Cette page n'est pas applicable aux écoles d'éducation permanente.

Veuillez auss lire l'article Transfert: partage dans votre conseil scolaire.

Sécurité

Ce fonctionnalité nécessite que la case Tous les élèves soit COCHÉE et elle respecte le réglage de la case Mise à jour pour le rôle de l'utilisateur particulier lorsqu'elle détermine si les boutons d'action sont visibles.

Si les tâches appropriées vous sont affectées, mais que la case Tous les élèves n'est PAS cochée, vous aurez accès à la page en mode consultation seulement, sans égard au réglage de la case de mise à jour.

Voici les tâches de sécurité qui contrôlent l'accès à cette fonctionnalité. Il y a aussi des préférences du conseil qui contrôlent l'accès à certains renseignements utilisés pendant l'inscription d'un élève.

Nom complet Fonction
MAJÉLÈVE  Menu Transfert des élèves MAJÉLÈVE  Contrôle l'accès à l'option du menu Transfert des élèves.
MAJÉLÈVE  InsÉlè Transférer/inscrire élèves MAJÉLÈVE – Contrôle l'accès à Inscrire les élèves transférés, Inscrire les élèves partagés, Transférer dans le conseil scolaire, Envoyer des élèves à l'éducation permanente et Partager dans le conseil scolaire.

Commencez ici

Dans Mise à jour de l'élève, allez ici : Transférer l'élève > Transférer dans le conseil scolaire

Screen Shot: Transfer within School Board

Transférer des élèves

 

Screen shot: Transfer within School Board

Un message s'affiche dans le haut de la page, indiquant le nombre total d'élèves qui ont été transférés et retournés à votre école.

Transférer

Cette section sert à définir la date de transfert. Cette date sera utilisée en tant que date de départ de l'élève.

Screen Shot: Transfer choice

 

Sélectionnez/entrez la Date de transfert/départ. Cette date doit être une journée d'école suivant le dernier jour de l'élève à l'école. Par exemple, si le dernier jour de l'élève est un vendredi, entrez la date correspondant au lundi. Ceci est un champ obligatoire.

La case à cocher Aviser l'enseignant(e) indique le statut des avis aux enseignants selon la préférence de votre école. Vous pouvez modifier cette valeur. Si la case est COCHÉE, alors les élèves transférés figureront sur le rapport Avis de modification des enseignant(e)s s'ils répondent aux critères définis dans la préférence de l'école.

Transférer à l'école

Cette section est utilisée pour définir la ou les écoles où le ou les élèves seront transférés. Selon une préférence du conseil, vous pourrez transférer les élèves à une seule ou à plusieurs écoles.

Screen Shot: Transfer to School

Sélectionnez dans la liste déroulante École l'école à laquelle la majorité des élèves ira. Seules les écoles dans votre conseil sont incluses. Si un ou deux élèves ne sont pas transférés à la même école que la majorité des élèves, vous pouvez modifier leurs sélections individuellement une fois cette information entrée. Si le transfert à des écoles multiples est permis dans votre conseil, une liste de plusieurs écoles peut être préparée en vue du transfert. Par exemple, vous pouvez choisir de transférer vos élèves dans deux écoles différentes pour l'an prochain, l'élève étant inscrit dans une école durant le premier semestre et dans l'autre école durant le deuxième semestre. Ceci est un champ obligatoire.

Cliquez sur Ajouter pour créer la liste des écoles de transfert. Si vous décidez d'ajouter une autre école une fois la liste des élèves créée, vous devrez rafraîchir la liste des élèves pour ajouter une deuxième école pour chaque élève de la liste en cliquant sur Rechercher à nouveau.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer une école de la liste. Si vous décidez de supprimer une école après que la liste des élèves a été créée, vous devrez rafraîchir la liste des élèves pour supprimer cette école pour tous les élèves figurant dans la liste en cliquant sur Rechercher à nouveau.

Valeurs de transfert implicites

Screen Shot: Transfer Default Values

Sélectionnez la raison du départ dans la liste déroulante. Le code de départ serait Ce conseil ou un code ayant été lié à ce code standard. Ces derniers ont été définis dans la table de validation Raisons du départ.

Le champ Raison du départ de l'école apparaîtra si la préférence du conseil Afficher raison pour quitter l'école est cochée. Sélectionnez la raison dans la liste déroulante. Les valeurs de cette liste proviennent de la table de validation Raisons pour quitter l'école.

Sélectionnez Tous les cours finir tôt sont terminés pour indiquer que tous les cours ont été complétés pour les élèves inscrits à des cours pouvant être finis tôt. Si tous les cours ne sont pas terminés pour tous les élèves, vous pourrez indiquer les cours qui ne sont pas terminés après avoir trouvé les élèves.

Recherche d'élèves

Screen Shot: Student Search

Les champs de cette section seront utilisés pour filtrer la liste des résultats d'une recherche d'élèves. Si vous sélectionnez toute une classe (par exemple, tous les élèves d'une classe de 8e année passent à la 9e année et vont au secondaire), utilisez les champs suivants pour sélectionner le groupe. Si vous cherchez un seul élève (par exemple, un élève qui déménage dans une autre école), utilisez le champ Nom de l'élève pour le trouver.

  • Sélectionnez une Année pour limiter la liste des élèves aux seuls élèves dans l'année sélectionnée.
  • Sélectionnez une Voie pour trouver seulement les élèves qui sont inscrits dans cette voie. Ceci est un champ obligatoire.
  • Le champ Nom de l'élève est utilisé pour trouver un élève particulier. Commencez à taper le nom pour obtenir une liste d'élèves correspondants. Vous devez sélectionner un élève à transférer dans la liste. Il n'est pas possible de faire des recherches par noms partiels.
  • Sélectionnez une Classe pour trouver seulement les élèves qui étaient inscrits dans cette classe à la date en vigueur de la classe sélectionnée. Ce champ est obligatoire uniquement si une date en vigueur est entrée.
  • Sélectionnez ou entrez une Date en vigueur de la classe. Cette date sera utilisée pour trouver seulement les élèves qui étaient inscrits dans la classe sélectionnée à la date sélectionnée. Ce champ est obligatoire uniquement si une classe est sélectionnée.
    • Cliquez sur Non transférés pour trouver les élèves qui pourraient être transférés à la ou aux écoles définies.
    • Cliquez sur Transférés pour trouver les élèves qui ont été transférés, mais non encore inscrits dans les écoles de réception dans l'année scolaire implicite. Vous pourrez rediriger ces élèves dans d'autres écoles.
    • Cliquez sur Transférés et inscrits pour trouver les élèves qui ont été transférés et inscrits dans une autre école.
    • Cliquez sur Retournés pour trouver les élèves qui ont été transférés et retournés à votre école par l'école de réception. Vous pourrez transférer ces élèves à nouveau.
  • Cliquez sur Rechercher pour obtenir les élèves en fonction de vos critères de recherche et des valeurs implicites de transfert.

Résultats de recherche

Screen Shot: Student Search Results

  • Cette section affiche la liste des élèves qui correspondent à vos critères de recherche. Vous pourrez transférer un ou plusieurs élèves.

  • Utilisez la case à cocher située à l'extrême gauche de l'écran pour sélectionner/désélectionner toutes les rangées dans la page courante ou dans toutes les pages. Sélectionnez les élèves que vous voulez partager ou dont vous voulez annuler le partage.

  • Le champ Nom de l'élève/Numéro de l'élève contient le nom préféré des élèves et leur numéro d'élève.

  • Cliquez sur l'icône Renseignements sur l'élève pour voir le sexe et la date de naissance de l'élève.

  • La case à cocher Finir tôt et l'icône seront affichées uniquement pour les élèves inscrits à des cours pouvant être finis tôt. Vous ne pouvez pas sélectionner un élève pour le transférer à moins que cette case ne soit cochée. Pour la cocher, vous devez procéder de l'une des façons suivantes :

    • Cochez la case Tous les cours finir tôt sont terminés, dans la section des valeurs implicites, et appliquez-la aux élèves sélectionnés.

    • Ou cliquez sur l'icône et sélectionnez les cours finir tôt dans la liste Cours de l'élève et cliquez sur Enregistrer.

  • Le champ Transférer à l'école indique l'école à laquelle l'élève va être transféré. La valeur de ce champ est copiée de la section Transférer à l'école. Vous pouvez modifier cette valeur.

  • Le champ Raison du départ indique la raison du départ qui sera utilisée pour enregistrer le départ des élèves sélectionnés.

  • Le champ Raison du départ de l'école est contrôlé par la préférence du conseil Raison du départ de l'école. Votre conseil peut contrôler le réglage de cette valeur et aussi si ce champ devrait être obligatoire. Cette liste provient de la table de validation Raison du départ de l'école.

  • Cliquez sur Appliquer les valeurs aux élèves sélectionnés pour appliquer les valeurs implicites aux élèves sélectionnés. Vous devriez pouvoir modifier les valeurs appliquées dans la grille. Vous pourriez aussi modifier les valeurs implicites et les appliquer à un autre ensemble d'élèves sélectionnés.

  • Cliquez sur Transférer pour lancer la procédure de transfert pour les élèves sélectionnés. À la fin de la procédure, un message s'affichera, indiquant le nombre total d'élèves traités et transférés avec succès. 

  • Lorsque ce bouton est activé, cliquez sur Erreurs pour afficher et imprimer les erreurs survenues durant la procédure de transfert.