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SRB SIS Knowledge Base

Relevé des études personnelles

Aperçu

Cet article explique quand utiliser le relevé Études personnelles et comment le configurer dans Trillium et dans TWebCE.

Quand utiliser le relevé des études personnelles

Le relevé des effectifs des études personnelles et des cours électroniques pour les élèves des écoles de jour sert à inscrire les cours crédités qui ne sont pas offerts en classe qui sont assignés à des élèves inscrits dans une école de jour régulière. Les effectifs de ces cours ne doivent pas être inclus dans les relevés des écoles secondaires à temps plein ou à temps partiel. Les cours d'études personnelles ne peuvent pas être financés pour les élèves qui sont inscrits à temps plein dans une école financée par les fonds publics.

Modules Trillium utilisés pour gérer ce relevé

  • Trillium de base : Permet aux administrateurs des écoles de configurer les cours ainsi que le rendement.

    • Effectifs des élèves :

      • Les élèves inscrits dans au moins un cours de jour régulier en classe basé sur les présences devraient être inclus sur le relevé à temps plein ou à temps partiel (voir la section Notes utiles ci-dessous pour de plus amples renseignements sur les élèves à temps plein). Les cours d’études personnelles ne seront pas comptés dans les minutes d'enseignement dans le cadre du calcul des minutes d’enseignement.

      • Le relevé des études personnelles devrait être assigné aux élèves qui ne sont pas inscrits dans un cours en classe basé sur les présences.

    • Renseignements sur les cours :

      • Type de cours : Études personnelles

      • Décocher les cases Calculs – temps partiel et Rendement

      • Les cases Relevé/cours crédité et Permettre de finir tôt doivent être cochées

      • Définissez le nombre approprié d’unités, de rencontres et de projets pour le cours

  • TWebCE : 

    • Les enseignants peuvent entrer les leçons terminées, les notes, les rencontres avec l’enseignant et le rendement.
    • Les administrateurs peuvent imprimer le Relevé des effectifs dans les cours par correspondance/études indépendantes/cours d’apprentissage électronique.

Notes utiles

  • N’utilisez pas ce type de cours pour une école d’éducation permanente.
  • Si un élève est sur le relevé des élèves à temps plein et qu’il suit un cours d'études personnelles, l'école pourra faire le suivi de ce cours dans Trillium et TWebCE pour le crédit obtenu, mais aucunes données n’apparaîtront sur le relevé et le financement ne sera pas compté pour ce cours.
  • Ce relevé ne peut plus être imprimé et n'est plus disponible sur le site Web du ministère de l'Éducation.
  • Ces renseignements sont reportés à SISOn.
  • Le cours doit être offert durant l’année scolaire régulière (de septembre à juin).
  • Au moins 10 rencontres avec l'enseignant doivent être prévues, d'une durée de 30 minutes chacune, qui doivent avoir lieu durant les heures de classe régulières. Les sessions manquées doivent être reprises.

Gestion des élèves APD suivant des cours d’études personnelles

Les élèves en apprentissage parallèle dirigé (APD) doivent être placés sur le relevé des élèves à temps partiel et assignés à un bloc de paramètre fictif générant un ÉTP de 0,50. Ces élèves peuvent être programmés dans le cours d’études personnelles. Le personnel de l’école utilisera TWebCE pour enregistrer les unités de leçons et les rencontres avec l'enseignant pour l'élève. Trillium SISOn utilisera ces renseignements pour calculer l'effectif quotidien moyen (EQM) de l’élève.