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SRB SIS Knowledge Base

Éducation permanente: Registres pour cours crédités

Aperçu

Cet article explique les nombreux relevés sur l’éducation permanente contenus dans la suite de produits Trillium. Pour chaque registre, nous allons expliquer comment les cours doivent être ajoutés dans Trillium afin qu'ils apparaissent sur le registre approprié. Nous allons aussi inclure des trucs et conseils, qui permettront d’assurer que les données sont transmises correctement à SISOn.

Relevé des effectifs des cours à crédit pour adultes, suivis en vue du diplôme

Ce registre sert à consigner les cours d’éducation permanente, suivis soit durant l’année scolaire régulière ou durant l’été, aux fins d’obtention d’un DÉSO. À l’exception des cours d’éducation coopérative, l’enseignement pour ces cours doit être offert en salle de classe.

Modules Trillium utilisés pour gérer ce relevé :

  • Trillium de base : Pour que les administrateurs des écoles puissent configurer les cours ainsi que le rendement, et gérer l’assiduité

    • Types de cours (une option doit aussi être sélectionnée dans Éducation permanente > Registre) :

      • ​crédit-diplôme;

      • cours du soir;

      • éducation coopérative extrascolaire du soir.

    • Générateur – Sections de cours : Les champs dans la section Éducation permanente doivent être définis pour que les renseignements apparaissent sur les relevés.

    • Relevé à imprimer dans Trillium de base : Relevé des effectifs des cours à crédit suivis en vue du diplôme.

  • TWebATT : À l’intention des enseignants pour qu’ils entrent l’assiduité.

  • TWebSA : Pour que l’enseignant entre les notes et les commentaires sur le rendement.

Notes importantes:

  • Les élèves peuvent être inscrits dans le registre à temps plein dans une école de jour régulière, mais ils doivent suivre ce type de cours après la fin de la journée d'école régulière.

  • Un nouveau relevé doit être utilisé pour chaque classe.

  • La date de début de la classe dans la section Éducation permanente de l’onglet Générateur > Sections de cours déterminera les renseignements qui figurent dans la section Heures d'enseignement en classe du relevé. Dans le cas des écoles de soir, si le cours commence avant le 1er juillet, les valeurs iront dans la boîte Septembre à juin; autrement, elles seront reportées dans la boîte Été.

  • Ce relevé ne doit pas être utilisé pour noter les effectifs des élèves qui suivent des cours d’apprentissage électronique en éducation permanente.

  • À partir de l’année scolaire 2015-2016, ce relevé ne pourra plus être imprimé et il ne sera plus non plus disponible sur le site Web du ministère de l'Éducation. Il sera reporté par l’entremise de SISOn.

Relevé des effectifs des cours par correspondance, des cours d’études indépendantes et des cours électroniques

Ce relevé est utilisé pour consigner les données sur les cours d’éducation permanente, offerts par le conseil sous forme de leçons non données en classes, comme les cours par correspondance qui utilisent du matériel fourni par le Centre d’études indépendantes, ou des cours par correspondance/d’études personnelles conçus par le conseil, ou de cours d’apprentissage électronique.

Modules Trillium utilisés pour gérer ce relevé :

  • Trillium de base : Pour que les administrateurs des écoles puissent configurer les cours ainsi que le rendement.

    • Types de cours (une option doit aussi être sélectionnée dans Éducation permanente > Registre) :

      • Correspond./études indépendantes (une option doit aussi être sélectionnée dans Éducation permanente > Registre);

      • Apprentissage électronique éd. perm. ou Apprentissage électronique éd. perm. (SGA) : Pour les élèves qui ne sont pas inscrits dans une école de jour régulière ou pour tous les cours d’apprentissage électronique offerts durant l’été.

  • TWebCE

    • Pour que les enseignants entrent les leçons terminées, les notes, les rencontres avec l’enseignant.

    • Les administrateurs doivent imprimer le Relevé des effectifs dans les cours par correspondance/études indépendantes/cours d’apprentissage électronique.

Notes importantes:

  • Une valeur sera soumise pour le cours uniquement dans les champs Septembre à juin OU Été, jamais dans les deux. Alors les dates de début de la classe doivent être entre le 1er juillet et le 31 août pour compter dans la section d’été.

  • À partir de l’année scolaire 2015-2016, ce relevé ne pourra plus être imprimé et il ne sera plus non plus disponible sur le site Web du ministère de l'Éducation. Il sera reporté par l’entremise de SISOn.

  • Les élèves doivent être désignés correctement dans la colonne Catégorie d’élève du relevé. Trillium déterminera automatiquement le registre approprié, en fonction de l’inscription de l’élève dans le conseil, comme suit :

    1. PL pour un élève aussi inscrit à plein temps dans une école de jour financée par les fonds publics, c’est-à-dire un élève inscrit à des cours en classe pour une durée moyenne de 210 minutes ou plus par jour dans le cycle scolaire ou qui est considéré comme un élève à temps plein;

    2. PL pour un élève aussi inscrit à plein partiel dans une école de jour financée par les fonds publics, c’est-à-dire un élève inscrit à des cours en classe pour une durée moyenne de moins de 210 minutes par jour dans le cycle scolaire;

    3. EP pour un élève qui n’est ni un élève à plein temps ni à temps partiel dans une école de jour financée par des fonds publics, mais qui suit des cours dans un programme d’éducation permanente.

Relevé des effectifs des cours d’été

Ce relevé est utilisé pour consigner les données sur les programmes scolaires d’été offerts par un conseil. À l’exception des cours d’éducation coopérative et apprentissage électronique, l'enseignement doit avoir lieu en classe. Ce relevé sert à consigner les données sur les programmes d’été suivants offerts par le conseil :

  • les cours offerts en classe donnant droit à des crédits;

  • les cours d’éducation coopérative donnant droit à des crédits;

  • des préparations supplémentaires pour changer de types de cours;

  • le ou les cours de mathématiques requis pour changer de type de cours;

  • les programmes de récupération de crédit.

Modules Trillium utilisés pour gérer ce relevé :

  • Trillium de base : Pour que les administrateurs des écoles puissent configurer les cours ainsi que le rendement, et gérer l’assiduité

    • Types de cours (une option doit aussi être sélectionnée dans Éducation permanente > Registre) :

      • ​cours d’été;

      • Apprentis. électronique

      • Apprentis. élect.(SGA)

      • éducation coopérative extrascolaire d’été;

      • cours de récupération de crédit (été);

      • DC - enseignement en équipe (été).

    • Générateur – Sections de cours : Les champs dans la section Éducation permanente doivent être définis pour que les renseignements apparaissent sur les relevés

    • Registre à imprimer dans Trillium de base : Cours d’été

  • TWebATT : À l’intention des enseignants pour qu’ils entrent l’assiduité.

  • TWebSA : Pour que l’enseignant entre les notes et les commentaires sur le rendement.

Notes Importantes:

  • Les élèves inscrits dans une école de jour régulière, ou les élèves d’écoles privées, ou inscrits de la 1re à la 12e année dans une école privée, peuvent être admis dans des programmes de cours d'été.

  • Un nouveau relevé doit être utilisé pour chaque classe.

  • La date de début de la classe dans la section Éducation permanente de l’onglet Générateur > Sections de cours déterminera les renseignements qui figurent dans la section Heures d'enseignement en classe du relevé. Dans le cas des cours du soir, si le cours commence avant le 1er juillet, les valeurs iront dans la boîte Septembre à juin; autrement, elles seront reportées dans la boîte Été.

  • Ce registre ne doit pas être utilisé pour les élèves inscrits dans des cours d’apprentissage électronique, des programmes d’études indépendantes, des camps d’été, des camps de sport ou des activités de garderie.

  • Les classes ou cours doivent avoir lieu entre 8 h et 17 h.

  • À partir de l’année scolaire 2015-1016, ce relevé ne pourra plus être imprimé et il ne sera plus non plus disponible sur le site Web du ministère de l'Éducation.