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SRB SIS Knowledge Base

Éducation permanente: Registres pour cours non crédités

Aperçu

Cet article fournit des explications sur les trois relevés de cours non crédités suivants :

  • Relevé des effectifs du programme de langues internationales au palier élémentaire (LIE)

  • Relevé des effectifs du programme de lecture, d’écriture et de calcul

  • Relevé des effectifs de l’enseignement des langues autochtones aux adultes

Ces cours non crédités doivent être reportés sous le NIEC d’une école offrant des cours du soir ou d’été. SISOn a indiqué qu’une école de soir au secondaire peut reporter à la fois des cours non crédités du secondaire et de l’élémentaire. Remarque : Dans cette situation, votre conseil doit s’assurer que les années d’études appropriées sont définies à la fois comme années d’études à l’élémentaire et au secondaire pour les écoles appropriées dans SISOn. Pour chaque relevé, nous allons expliquer comment les cours doivent être ajoutés dans Trillium afin qu'ils apparaissent sur le relevé approprié. Nous allons aussi inclure des trucs et conseils, qui permettront d’assurer que les données sont transmises correctement à SISOn.

Relevé des effectifs du programme de langues internationales au palier élémentaire (LIE) 

Ce relevé est utilisé pour consigner les données sur l’effectif et l’assiduité pour les élèves de la maternelle à la 8e année qui sont inscrits au programme LIE, suivi pendant l’année scolaire régulière ou pendant l’été. Les élèves qui fréquentent une école privée peuvent aussi être inscrits dans ce relevé. 

Utilisez ces modules Trillium pour gérer ce relevé : 

  • Trillium de base : Pour l’administration de l’école, afin qu'elle procède à la configuration des cours et gère l'assiduité.

  • Page Renseignements relatifs aux cours :
    • L’indicateur Relevé/cours crédité doit être vide (faites ceci en premier afin de créer un code de cours qui ne relève pas du ministère)
    • Type de cours : Langues internationales
    • Credit(s) : 0,00
    • La case à cocher Calculs – temps partiel doit être vide
    • Langue : Sélectionnez la langue appropriée dans la liste. Remarque : Ce champ apparaît seulement lorsque le type de cours approprié est sélectionné et il est obligatoire. Cette liste contient les options contenues dans la colonne SISOn, dans la table de validation Langues.
    • Autre langue : Ce champ devient disponible uniquement si l’option Autre est sélectionnée dans le champ Langue. Il s’agit d’un champ de texte libre pouvant contenir 25 caractères. 
  • Générateur > Sections de cours > Éducation permanente
  • Registre : Ce champ est obligatoire pour LIE.  Sélectionnez l’option appropriée, parmi les suivantes :
    • Fin de semaine
    • Avant l’école ou À midi
    • Après l’école
    • En fin d’après-midi ou En soirée
    • Programme de journée prolongée intégré 
    • Été
  • Ces cours peuvent être assignés aux élèves dans Chargement des élèves ou la section Programmes de l'élève > Programme > Classes.
  • Relevé à imprimer depuis Trillium de base : Langues internationales
  • TWebATT : À l’intention des enseignants pour qu’ils entrent l’assiduité

 

Remarque : Une valeur doit être inscrite dans ces nouveaux champs avant de tenter de faire l’aperçu SISOn pour les soumissions des écoles de cours de soir et d’été pour 2015-2016. SISOn 3.15.00 sera compatible uniquement avec Trillium de base 3.15.10 à la suite des changements apportés au modèle de données.

Notes utiles : 

  • Ces cours peuvent être offerts uniquement aux élèves de la maternelle à la 8e année.

  • Le temps d’enseignement pour ces cours doit être limité à 2,5 heures par semaine durant l’année scolaire, et à 2,5 heures par jour durant l’été.

  • Les données pour ce relevé seront reportés sous forme globale à SISOn.

  • Les conseils peuvent utiliser un NIEC pour soumettre les renseignements sur toutes les écoles/cours de langue internationale (élém.) (LIE) s’ils le souhaitent. Dans Trillium, le conseil devrait alors configurer un ou plusieurs codes d’écoles, et utiliser le même NIEC pour chacun. Lors de la création de la soumission SISOn, toutes les écoles seraient alors reportées dans le fichier .XML.

Relevé des effectifs du programme de lecture, d’écriture et de calcul 

Ce relevé est utilisé pour consigner les données sur l’effectif et l’assiduité pour les élèves qui sont inscrits dans les programmes suivants :
  • rattrapage en lecture, écriture et calcul, 7e ou 8e année;

  • rattrapage en lecture, écriture et calcul ne donnant pas droit à un crédit, 9e ou 10e année;

  • lecture, écriture et calcul pour les parents et tuteurs.

Utilisez ces modules Trillium pour gérer ce relevé : 

  • Trillium de base : Pour que l’administration de l’école procède à la configuration des cours et gère l'assiduité.

    • Page Renseignements relatifs aux cours :

      • L’indicateur Relevé/cours crédité doit être vide (faites ceci en premier afin de créer un code de cours qui ne relève pas du ministère)

      • Code de cours : Créez un code de cours qui ne relève pas du ministère

      • Type de cours : Lecture, écriture et calcul

      • Crédit(s) : 0,00

      • La case à cocher Calculs – temps partiel doit être vide

      • Éducation permanente > Registre : Ce champ devient obligatoire. Vous devez sélectionner la valeur appropriée dans la liste.

    • Générateur > Sections de cours > Éducation permanente > Code livraison cours
      • Ce champ est obligatoire pour les cours de type Litératie et Numératie. Sélectionnez l’option appropriée, parmi les suivantes :
        • pendant un jour  de classe à l’heure du repas (lunch);
        • pendant un jour de classe avant l’école;
        • pendant un jour de classe après l’école;
        • en soirée;
        • pendant la fin de semaine.
      • Les autres champs doivent être remplis en conséquence.
    • Ces cours peuvent être assignés aux élèves dans Chargement des élèves ou la section Programmes de l'élève > Programme > Classes

    • Relevé à imprimer depuis Trillium de base : Programme de lecture, écriture et calcul.

  • TWebATT : À l’intention des enseignants pour qu’ils entrent l’assiduité.

Notes utiles : Edit section

  • Les renseignements qui se trouvent dans la section Éducation permanente de l’onglet Générateur > Sections de cours (Jour de la semaine, Dates de début/fin, Heures de début/fin) seront utilisés pour calculer et remplir la section Heures d’enseignement en classe du relevé et si elle sera reportée dans la boîte Été.
  • Ce relevé sera reporté dans le rapport Liste des cours aux fins de subventions 2015-2016 et dans SISOn.
  • Trillium contient déjà tout ce dont vous avez besoin pour reporter avec succès les cours de lecture, écriture et calcul des élèves à SISOn. Dans le cas de Lecture, écriture et calcul pour les parents, la saisie des renseignements est plus complexe et exige la création d'une nouvelle fenêtre d’entrée de données et d’un nouveau relevé. Trillium de base ne sera PAS utilisé pour assigner les parents à la classe. Notre nouvelle fenêtre sera incluse dans le produit sous licence TWebCE, qui sera inclus dans la mise à jour de TwebSchool, dont la sortie est prévue en avril 2016. Le ministère ne veut pas et ne s’attend pas à ce que vous ajoutiez les parents en tant qu’élèves ou que vous leur assigniez un NISO. Vous allez configurer le cours dans Trillium de base et identifier les renseignements nécessaires dans les fenêtres Cours et Générateur/Section de cours. Vous verrez une fenêtre d’entrée de données formatée comme le tableau Registre. Les parents seront ajoutés directement dans le tableau en entrant le NISO ou le numéro d’élève de leur enfant, et en sélectionnant le contact approprié dans les renseignements de l’élève. Vous pourrez alors entrer l’assiduité directement dans le tableau. Vous pourrez aussi imprimer le relevé.

  • L’Association d’administrateurs des conseils scolaires pour l’éducation permanente et alternative de l’Ontario (CESBA) a organisé un atelier le 19 janvier 2016 sur cette nouvelle exigence de rapports de SISOn. Les diapositives de la présentation sont disponibles sur le site http://www.cesba.com/eri-resources/. Cet atelier a notamment abordé les meilleures pratiques à l’intention des conseils pour nommer les cours non crédités et la prise de décision concernant le nombre de NIEC d’éducation permanente utiliser.

Remarque : Cette nouvelle page doit être remplie avant de tenter de faire l’aperçu SISOn pour les soumissions des écoles de soir et d’été pour 2015-2016.  

 

Relevé des effectifs de l’enseignement des langues autochtones aux adultes 

Ce relevé est utilisé pour consigner les données sur l’effectif et l’assiduité de tous les élèves qui sont inscrits à des cours sans crédits de langues autochtones pour adultes, offerts pendant l’année scolaire ou l’été. Ce relevé ne peut pas être utilisé pour consigner l’effectif des élèves qui sont inscrits dans une école de jour régulière en Ontario.

 

Utilisez ces modules Trillium pour gérer ce relevé : Edit section

  • Trillium de base : Pour que l’administration de l’école procède à la configuration des cours et gère l'assiduité.
    • Page Renseignements relatifs aux cours :
      • L’indicateur Relevé/cours crédité doit être vide (faites ceci en premier afin de créer un code de cours qui ne relève pas du ministère)
      • Code de cours : Peut créer son propre code de cours ou utiliser un des codes de cours du ministère
      • Type de cours : Éducation de base aux adultes
      • Crédit(s) : 0,00
      • La case à cocher Calculs – temps partiel doit être vide
      • Utilisation du relevé : Enseignement des langues autochtones aux adultes
      • Langue : Sélectionnez la langue appropriée dans la liste. Remarque : Ce champ apparaît seulement lorsque le type de cours approprié est sélectionné et il est obligatoire. Cette liste contient les langues autochtones approuvées dans la colonne SISOn, dans la table de validation Langues.
      • Autre langue : Ce champ devient disponible uniquement si l’option Autre est sélectionnée dans le champ Langue. Il s’agit d’un champ de texte libre pouvant contenir 25 caractères.  
    • Générateur > Sections de cours > Éducation permanente
      • Les champs doivent être remplis en conséquence.
    • Ces cours peuvent être assignés aux élèves dans Chargement des élèves ou la section Programmes de l'élève > Programme > Classes.
  • Relevé à imprimer dans Trillium de base : Langue aux adultes non crédités
  • TWebATT : À l’intention des enseignants pour qu’ils entrent l’assiduité.

Notes utiles : 

  • Les cours peuvent être offerts durant la journée d’école ou après.
  • Les élèves doivent être identifiés en tant qu’« autres élèves » (sélectionnez Autres élèves, dans la section sur le financement lors de leur inscription dans Trillium).
  • Les renseignements qui se trouvent dans la section Éducation permanente de l’onglet Générateur > Sections de cours (Jour de la semaine, Dates de début/fin, Heures de début/fin) seront utilisés pour calculer et remplir la section Heures d’enseignement en classe du relevé et si elle sera reportée dans la boîte Été.
  • Ce relevé sera reporté dans le rapport Liste des cours aux fins de subventions 2015-2016 et dans SISOn.

     

Remarque : Une valeur doit être inscrite dans ces nouveaux champs avant de tenter de faire l’aperçu SISOn pour les soumissions des écoles de cours de soir et d’été pour 2015-2016. SISOn 3.15.00 sera compatible uniquement avec Trillium de base 3.15.10 à la suite des changements apportés au modèle de données.