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SRB SIS Knowledge Base

Ajout d'une nouvelle école dans Trillium

Liste de verification pour l’ajout d’une nouvelle école dans Trillium

Demande d'une nouvelle école

  • Demandez une nouvelle école au Ministère de l’Éducation à l’aide de l’application SISOn (Administration > Administration d'école > Demander une nouvelle école)
  • Une fois que le Ministère a approuvé la nouvelle école et lui a assigné un NIEC, veuillez ouvrir un ticket pour ajouter la nouvelle école à la table d'organisation de Trillium. Sélectionnez les options dans les champs, tel qu'indiqué dans l'aperçu ici-bas et complétez la section Nouvelle information dans le champ Description du problème :

  • Cliquez le bouton Soumettre.

Tables de validation (Configuration de l'école > Tables de validation)

Organismes – Écoles

Vérifies que l’école existe dans cette table de validation et que l’information est correcte.

Écoles

  • Ajoutez un code d’école;

  • Cochez les cases Actif et Prod.;

  • Cochez la case Extraire à D2L si nécessaire;

  • Trouvez/ajoutez le NIEC de l’école; 

  • Entrez les numéros de téléphone et l’adresse de l’école.

École - Famille d'école

  • Ajoutez une nouvelle famille d’école pour la nouvelle école;

  • Ajoutez l’école à autres familles d’école si nécessaires; 

  • Assurez-vous d’ajouter la nouvelle école à la famille d’écoles Toutes les écoles

NOTE: La nouvelle famille d’école doit être assignee aux utilisateurs approriés dans l’onglet Sécurité > Profils de l’utilisateurs afin que les utilisateurs puissent accéder à cette école dans Trillium.

Territoires/Rues

Cette table est seulement nécessaire si cette nouvelle école est dans une nouvelle ville qui n’a pas encore été définie dans Trillium.

Autres tables

Avant de pouvoir configurer les autres tables de validation:

  • Fermer la session de l’application Trillium et ouvrez une session à nouveau; 
  • Allez à la fenêtre Préférences > Utilisateur et sélectionnez la nouvelle école dans le champ École (laissez le champ Année scolaire vide).

Ceci permettra à l’utilisateur de travailler avec les tables de validation, du niveau d’école, suivante pour la nouvelle école:

  • École – années d’études;
  • Raisons d’absence;
  • Codes d’absence;
  • Salles.

Les tables de validation de niveau d’école suivantes peuvent être définies si nécessaire :

  • les différentes tables du rendement;
  • Départements (Sections);
  • Pavillons;
  • Incident - Noms en CC;
  • Catégories du bloc-notes;
  • École - itinéraires d'autobus.

Autre configuration de l'école

  • Ajoutez tous les programmes offerts par l’école dans la fenêtre École > Programmes et classes > Programmes;
  • Entrez les préférences de l’école dans les fenêtres Préférences > École - démographique et Préférences > École académique.

Configurer de l'année scolaire

  • Définissez les valeurs des onglets de la fenêtre Configuration de l'école > Années scolaires.
  • Définissez les valeurs des onglets de la fenêtre Configuration de l'école > Structure de l’horaire.
  • Initialisez le calendriez de l’école et ajoutez les activités dans la fenêtre Configuration de l'école > Activités et calendrier
  • Ajoutez les membres du personnel de l’école dans la fenêtre Membre du personnel > Mise à jour du personnel.
  • Ajoutez et/ou transférez les élèves à la nouvelle année scolaire.
  • Créez les classes et l’horaire pour la nouvelle année scolaire.