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SRB SIS Knowledge Base

Fermeture d'école dans Trillium

Aperçu

Voici les instructions pour utiliser Trillium pour gérer la fermeture d'une école dans votre conseil.

Écoles de jour

Assurez-vous que tous les élèves restants ont été transférés dans une autre école, ou que leur départ est enregistré en date du dernier jour de l'année scolaire courante.

Écoles d'éducation permanente

Assurez-vous que le départ de tous les élèves a été enregistré en date du dernier jour de l'année scolaire courante.

Suggestion optionnelle : Vous pourriez vouloir créer une raison de départ spécifique pour indiquer que l'école ferme. Cette raison pourrait être liée à une raison de départ existante.

Remarques

  • Ne créez pas une année scolaire future dans l'école fermée. Si une année scolaire future existe déjà, enlevez-la.
  • Dans la table de validation Écoles, décochez la case à cocher Actif pour l'école (code d'école) qui ferme. Cette case à cocher se trouve dans la partie supérieure de la table de validation Écoles.
  • Dans la même table de validation, décochez aussi la case à cocher Production, pour indiquer que l'école n'est plus en mode production.
  • Dans la table de validation Organismes – Écoles, changez la valeur du champ Statut pour Fermée.
  • Avisez le ministère de l'Éducation de la fermeture de l'école.
  • Avisez le centre de soutien Trillium de SRB de la fermeture de l'école. SRB mettra à jour la table des organismes de nos bases de données client en conséquence dans le cadre de la procédure de mise à jour à la prochaine version de Trillium.