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SRB SIS Knowledge Base

TWebEA - Rendement M/J

Aperçu

TWebEA pour la maternelle et le jardin est l'une des composantes fonctionnelles de l'application Rendement à l'élémentaire Web Trillium qui permet aux éducateurs de la maternelle et du jardin d'entrer les données sur le rendement des élèves afin de produire les bulletins conformément aux exigences du ministère de l'Éducation. Cette composante intègre les exigences décrites dans le document du ministère intitulé Faire croître le succès - Le supplément de la maternelle et du jardin d'enfants. Évaluation et communication du rendement dans les écoles de l'Ontario, 2016.

Configuration

Sécurité

L'éducateur de la maternelle et du jardin n'a pas besoin de tâches de sécurité spéciales pour accéder à la fonctionnalité du rendement pour la maternelle et le jardin : c'est-a-dire qu'il peut utiliser le même rôle de sécurity qu'un éducateur de 1-8 année. Si un enseignant a à la fois des classes de M/J et des classes d'autres niveaux, il verra le bouton Passer à MJ, dans la section supérieure de chaque fenêtre. Si l'enseignant M/J a seulement des classes de ce niveau, le mode MJ sera activé automatiquement. Remarque : Il sera impossible de passer au mode 1-8.

Navigateurs pris en charge

La version minimale prise en charge du navigateur Internet Explorer est la version 10. L'application ne prend plus en charge les versions 7, 8 et 9 d'Internet Explorer et l'affichage de compatibilité d'IE 11.

Si vous utilisez Internet Explorer 11 et que vous voyez le message "Désolés, cette application ne prend pas en charge votre version du navigateur”, c'est sans doute parce que votre navigateur est réglé en mode Affichage de compatibilité. Ce mode indique à votre navigateur de traiter les sites Web comme s'il utilisait IE7. Si ce message s'affiche, faites ce qui suit :

  1. Ouvrez Internet Explorer.
  2. Si vous ne voyez pas la barre Menu, appuyez sur la touche Alt pour l'afficher.
  3. Cliquez sur Outils puis sur l'élément du menu “Paramètres d'affichage de compatibilité”. La fenêtre Paramètres d'affichage de compatibilité s'ouvrira.
  4. Sélectionnez tous les éléments dans la boîte “Sites Web que vous avez ajoutés dans Affichage de compatibilité” et cliquez sur le bouton Supprimer.
  5. Cliquez sur le bouton Fermer.

Accès 

Votre personnel technique vous fournira un nom d'utilisateur et un mot de passe ainsi que des directives pour vous permettre d'accéder à cet outil Web soit directement dans votre navigateur, soit en passant par Trillium.

Matières/élèves

L'onglet Matières/élèves vous permet de sélectionner classe, année d'études, matière et élève. Cette page vous permet de voir vos élèves par classe. Si vous enseignez dans plus d'une école, vous pouvez sélectionner l'école dans laquelle vous souhaitez travailler à l'aide de la liste déroulante située dans le coin supérieur gauche de l'écran. L'élève et la matière sélectionnés la dernière fois que vous êtes venu dans cet écran seront l'élève et la matière implicites pour les écrans subséquents.

Screen Shot: Student Comments

 

Commentaires et rendement de l'élève 

La page Commentaires de l'élève vous permet d'entrer les commentaires liés aux matières des élèves. Vous aurez aussi accès à la banque de commentaires. À partir de l'étape B de l'année scolaire 2016-2017, vous entrez les commentaires au sujet d'un élève pour toute matière apparaissant dans la liste des matières de M/J auxquelles vous avez accès. (Certains conseils scolaires sont passés aux nouvelles normes à compter de l'étape 3.)

Double cliquez sur une des options dans la boîte Insérer (le pronom) située à droite de la boîte de commentaire pour le faire apparaître dans le commentaire que vous êtes en train de créer.

Notre application contrôle maintenant le nombre de lignes (pas de caractères) dans votre commentaire. Si le nombre de rangées dépasse le maximum permis, l'arrière-plan du commentaire devient rouge et vous ne pouvez pas enregistrer les données (un message d'erreur indiquant Le commentaire dépasse l'espace disponible par … ligne(s) apparaît dans le haut de la page). Aucune boîte de note de progression n'est visible.

Vous pouvez passer à une étape et une année scolaire antérieures (avant les étapes B ou C de l'année scolaire 2016-2017), mais tous les commentaires seront en mode consultation seulement. La section Sélectionner les commentaires n'est pas disponible.

Utiliser la banque de commentaires

Screen Shot: Comment Bank

Dans l'onglet Commentaires de l'élève, vous trouverez Sélectionner commentaires dans le coin inférieur droit. Sélectionnez le bouton contenant le commentaire souhaité. Les options sont Conseil, Groupe, Personnel ou Attentes du ministère. Si vous sélectionnez Groupe, vous devez sélectionner une option dans la liste déroulante de droite.

Pour chercher un commentaire à l'aide d'un mot spécifique, cliquez sur Commentaire ou sur Titre et entrez le mot souhaité dans la boîte de recherche située au-dessous.

Les commentaires peuvent être filtrés plus avant en sélectionnant des options dans les listes déroulantes Matière/Habiletés et/ou Étape -- si ces variables ont été ajoutées au moment de la création du commentaire.

Cliquez sur Sélectionner pour voir une liste des commentaires qui répondent à vos critères de sélection.

Pour sauver de l'espace, TWebEA limite la quantité de texte montré des commentaires récupérés. Pour voir temporairement le texte complet d'un commentaire, laissez le pointeur de la souris par-dessus un commentaire tronqué. Pour agrandir un commentaire à son texte complet, cliquez sur l'icône de zoom (la loupe) située au début de la rangée du commentaire. Cliquez sur cette icône à nouveau pour rapetisser le commentaire. Pour agrandir et rapetisser le texte complet de tous les commentaires récupérés, cliquez sur les icônes Agrandir et Rapetisser situées dans les en-têtes des colonnes.

Pour trier les commentaires récupérés, cliquez sur n'importe quel des en-têtes de colonne soulignés.

Pour choisir un commentaire, double cliquez sur sa rangée. 

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le commentaire.

Commentaires (Copier à)

Vous pouvez sélectionner un commentaire de la liste de commentaires, le modifier au besoin, et ajouter le commentaire à un ou plusieurs élèves. Cette fonction est semblable à la version 1-8 de façon qu'elle contrôle le nombre de lignes dans votre commentaire.

Sélectionnez un commentaire en cliquant une fois dessus. Remarquez que le bouton Copier à devient actif. Cliquez dessus pour ouvrir une boîte de dialogue contenant la liste de tous les élèves dans votre classe. Le commentaire sélectionné apparaît dans une boîte dans le haut de la fenêtre. Il sera appliqué à tous les élèves que vous sélectionnez au-dessous, alors sélectionnez-les puis cliquez sur Appliquer. Le commentaire peut aussi être modifié ici. Lorsque vous avez terminé dans cette fenêtre, cliquez sur Sortir.

Screen Shot: "Copy To"

 

Si le commentaire devient trop long (il y a trop de rangées), en raison de concaténation, un message d'erreur apparait et vous pouvez modifier le long commentaire.

Vous pouvez remplacer une partie du texte du commentaire pour les élèves sélectionnés au moyen de Trouver/remplacer, une option qui se trouve dans la première capture d'écran, sous l'en-tête Copier à, ci-dessus.

Il y a aussi une fonction Orthographe illustrée dans cette capture d'écran supérieure, qui vous permet de corriger les erreurs d'orthographe potentielles dans le commentaire.

Bulletin M/J

Comme toujours, les bulletins pour l'année scolaire 2016-2017 (à partir de l'étape B) et les années subséquentes sont affichés et imprimés selon les normes du ministère de l'Éducation. (Certains conseils sont passés à la nouvelle norme à compter de l'étape C de 2016-2017.) La différence tient en ce que le nouveau format ne comprend pas de notes ni de remarques concernant les habiletés d'apprentissage des élèves, non plus que les domaines.

L'écran et le bulletin affichent les données sur l'assiduité ainsi que les valeurs des indicateurs PEI et ESL pour chaque domaine.

Le nombre de rangées dans chaque commentaire est restreint (comme c'était le cas dans le mode 1-8).

Les bulletins M/J contiennent la case à cocher Appui en français pour chaque élève

Screen Shot: Report Card

Les noms des éducateurs qui apparaissent dans l'en-tête du bulletin proviennent des listes des deuxièmes enseignants et des enseignants SISOn en fonction de la règle suivante : le code SISOn de l'éducateur doit être EPE or EPE (SLT). (Les types de membres du personnel sont liés aux codes SISOn dans la table de validation Fonction du personnel.) Les noms apparaissent en ordre alphabétique selon le prénom.     

Si votre conseil avait des bulletins M/J dans des années et (ou) des étapes antérieures, vous pouvez encore les voir et les imprimer conformément à l'ancien gabarit.

Par exemple :

Si votre école utilisait les bulletins M/J de Trillium avant de passer aux formats normalisés du ministère (c.-à-d. dans des années scolaires antérieures ou dans les périodes A et B de l'année 2016-2017), une fois la mise à jour à TWebEA 5.30.00 ou une version ultérieure effectuée, votre école ne pourra plus modifier les bulletins pour les étapes antérieures. Si vous devez modifier un bulletin pour l'étape A de l'année 2016-2017, vous devrez utiliser TWebEA 5.20.10 ou 5.20.20. (Cliquez ici pour consulter un document de Q et R sur les bulletins de maternelle et jardin.)

Impression des bulletins

Tous les utilisateurs peuvent imprimer une version non officielle des bulletins de M/J en cliquant sur les boutons Imprimer (pour des élèves individuels) ou Imprimer classe. La capacité d'imprimer le bulletin M/J officiel dépend des préférences définies dans Trillium de base par le conseil scolaire et par le personnel administratif de l'école, ainsi que par les tâches de sécurité assignées. La case à cocher Brouillon apparaît sous ces boutons si vous avez la possibilité d'imprimer le bulletin officiel. Lorsque cette case est disponible et qu'elle n'est pas cochée, la version officielle du bulletin sera imprimée.

La version officielle du bulletin peut être imprimée seulement après le calcul des données sur le rendement pour l'étape (bouton Générer les dossiers de rendement de la page Création du rendement M/J de l'application Trillium de base).

Remarque : La taille des champs des matières du bulletin du ministère pour l'étape B de l'année 2016-2017 diffère de la taille correspondante pour la même étape dans l'année 2017-2018 et les années ultérieures.

Générateur de commentaires

La présentation de la page est différente en mode M/J et en mode 1-8.

Les commentaires personnels M/J ont trois attributs : Cadre (matière/habileté), Année d'études et Période de référence. Ces attributs peuvent être sélectionnés avant l'enregistrement du commentaire. (L'option TOUS peut être sélectionnée pour chaque attribut.) Comme auparavant, la Période de référence doit être sélectionnée dans la section Commentaire, pas dans l'en-tête de la page. (L'année scolaire et la période de référence dans l'en-tête n'affectent pas la création, la mise à jour ou la recherche de commentaires.)

La taille du champ Commentaire et le nombre maximal de rangées permises sont maintenant définis dans votre base de données, selon la période de référence.

Pour les commentaires de groupe M/J, un attribut supplémentaire – Groupe – est ajouté. Dans la liste déroulante Groupe, vous verrez seulement les groupes de membres du personnel dont vous êtes membre.

La recherche de commentaires peut être effectuée en fonction des critères suivants :

  • groupe du personnel (commentaires de groupe seulement);
  • matière/habileté;
  • année d'études;
  • période de référence (n'est pas valide pour les attentes du ministère);
  • une séquence dans un commentaire ou dans son titre.

Vous pouvez sélectionner uniquement des critères de recherche pertinents (matières, années d'études et périodes de M/J). Si la valeur Tous a été sélectionnée pour Matières/habiletés, Année d'études et Période de référence (recherche de commentaires personnels ou de groupe), la recherche sera effectuée dans les commentaires indépendamment du mode (M/J ou 1-8); les commentaires pour les matières et années d'études 1-8 seront trouvés.

Remarque : Les utilisateurs de M/J ont accès à Attentes du ministère M/J.

Les colonnes dans la liste des commentaires dépendent du type de commentaire.

Pour les commentaires personnels :

  • texte du commentaire;
  • matière/habileté (cadre);
  • année d'études;
    • type (rendementhabiletés d'apprentissage ou prochaines étapes sont conservés pour l'instant par souci de compatibilité avec les commentaires antérieurs et 1-8);
  • titre;
  • période de référence.

Pour les commentaires de groupe :

  • texte du commentaire;
  • groupe de membres du personnel;
  • matière/habileté (cadre);
  • année d'études;
  • titre;
  • période de référence.

Pour les attentes du ministère :

  • texte du commentaire;
  • matière/habileté (cadre);
  • année d'études.

Remarque : Les recherches dans les attentes du ministère diffèrent des recherches dans les commentaires personnels et de groupe. Des recherches peuvent être effectuées uniquement dans les attentes liées à la maternelle et au jardin.

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