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SRB SIS Knowledge Base

Formulaires Via (Inscription en ligne) : Mise à jour v. 3.5

Version 

Formulaires Via - Inscription en ligne v. 3.5 - Novembre 2017

Aperçu 

Cette mise à jour ajoute la prise en charge de l'initiative sur l'expérience des enfants durant la petite enfance (EPE) du ministère de l'Éducation en plus de contenir quelques améliorations.

Dépendances

Les composantes et versions suivantes sont requises. Cette version implique la mise à jour de différents produits :

Installation

Avec Via Inscription en ligne 3.2.0 et les versions ultérieures, vous avez le choix d'effectuer la mise à jour vous-même ou de demander au personnel du soutien de PowerSchool de le faire pour vous, ce qui constitue un service facturable. Si vous optez pour la deuxième solution, veuillez ouvrir un ticket de service indiquant votre disponibilité afin de coordonner la mise à jour. Pour le faire vous-même, poursuivez votre lecture.

Déterminez quelle version vous avez

VIA : Ouvrez  /home/info à la racine de VIA pour trouver les renseignements sur la version. (Exemple: https://URLdevotresite.com/VIA/fr/home/info)

Inscription en ligne : Ouvrez la racine de Submissions (soumissions) pour trouver les renseignements sur la version. (Exemple: https://URLdevotresite.com/Submissions)

Avant d'effectuer la mise à jour

Application Web : Veuillez faire une copie de sauvegarde de votre dossier Submissions avant d'appliquer cette mise à jour. Vous pouvez faire une sauvegarde rapide en zippant le répertoire Submissions qui se trouve dans c:\inetpub\wwwroot\Submissions. Laissez le dossier Submissions original à cet endroit; enregistrez le fichier de sauvegarde .zip à un endroit où vous le retrouverez facilement.

Couch DB : Veuillez faire une copie de sauvegarde des fichiers qui se trouvent dans le dossier C:\Program Files (x86)\Apache Software Foundation\CouchDB\var\lib\couchdb sur votre serveur Couch.

Une fois votre mise à jour appliquée et validée, vous pouvez supprimer ces copies de sauvegarde.

Effectuer la mise à jour

  1. Cliquez ici et ensuite sur le dossier Via Online Forms 3.5.0 pour accéder à la mise à jour.
  2. Téléchargez le fichier ViaOnlineForms_3.5.0.zip.
  3. Extrayez ensuite le contenu de la trousse et écrasez le contenu du répertoire C:\inetpub\wwwroot\Submissions sur le serveur sur lequel vous exécutez Via Inscription en ligne.

Navigateur

Nous vous recommandons de supprimer les témoins et de vider la mémoire cache de votre navigateur après avoir appliqué la mise à jour, avant de modifier un schéma. 

Validation de la mise à jour :

Ouvrez la racine de Submissions pour trouver les renseignements sur la version (p. ex., https://URLdevotresite.com/Submissions) et vous devriez voir que la version est maintenant 3.5.xx

Besoin d'aide?   

Pour obtenir de l'aide, écrivez à notre centre d'assistance.

Notes de mise à jour  

Fonctionnalité ou module

Détails

Modèle par défaut

Afin de prendre en charge l'initiative expérience durant la petite enfance (EPE) du ministère de l'Éducation visant à recueillir des renseignements sur la participation des enfants de M/J à des services de garde alors qu'ils étaient d'âge préscolaire, notre application Inscription en ligne recueille maintenant des données sur les services de garde d'enfants avant l'entrée à l'école et les migre dans Trillium, afin que ces données puissent être soumises à SISOn. Nous avons ajouté les sept questions de l'EPE sur le formulaire d'inscription de l'élève, auxquelles les parents peuvent répondre de façon volontaire. Les questions EPE apparaissent uniquement pour les parents qui inscrivent leur élève pour la première fois à la M/J.

Création de schémas

Créer un nouveau schéma d'inscription en ligne dans la page Gestion des schémas lançait la création d'un nouveau schéma en fonction des champs définis dans un fichier en anglais. Si vous vouliez des formulaires d'inscription en français, nous fournissions un fichier de modèle distinct que vous deviez remplacer manuellement. Nous avons maintenant ajouté la prise en charge d'un modèle en français à même l'application en ajoutant un deuxième bouton pour créer votre schéma en français.

French Schema button one II.png

Nous avons ajouté une option en français dans la page Gestion des procédures :

French Schema button two II.png

Dans l'application Inscription en ligne, lorsque vous changez pour le français, vous allez voir des boutons pour créer des schémas en anglais ou en français. De la même façon, vous pouvez créer des procédures en anglais ou en français. En outre :

  • Les mises à jour de Via Inscription en ligne ne remplaceront pas votre recette en français par une recette en anglais.
  • Vous n'aurez pas à mettre à jour manuellement la recette en français à chaque mise à jour d'Inscription en ligne.
Général Cette mise à jour comprend une nouvelle fonction de signatures électroniques. Informez-vous ici. C'est toujours une fonctionnalité bêta qui ne sera pas supportée avant une future version.