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SRB SIS Knowledge Base

Aperçu - Inscription en ligne

Aperçu

Inscription en ligne 3 et les versions plus récentes sont conçues de fond en comble pour vous permettre de profiter de la puissance -- et de la responsabilité qui vient avec -- de la personnalisation. Ce guide vous aidera à comprendre comment vous pouvez personnaliser plusieurs aspects du processus d'inscription.

Schémas

Un schéma représente un type unique de formulaire qui peut être soumis par les parents. Les schémas ont un titre, une description ainsi qu'une liste de champs qui peuvent tous être modifiés par le conseil scolaire.

  • Vous devez publier au moins un schéma avant que les parents puissent entrer des données.
  • Vous pouvez décider d'utiliser un seul schéma qui sera utilisé par tous les types de parents.
  • Selon vos besoins, vous pouvez décider de créer plusieurs schémas avec des champs différents.
    • Par exemple : Vous pouvez avoir un schéma pour l'élémentaire et un autre pour le secondaire.
    • Vous pouvez aussi créer des schémas pour des écoles individuelles.
  • Le titre et la description de chaque schéma sont ce qui permettra aux parents de choisir le bon formulaire au moment de commencer leur soumission.
  • Puisqu'il est probable que les schémas auront plusieurs champs en commun, l'outil de gestion des schémas offre une option nommée Cloner qui vous évite d'avoir à répéter inutilement vos efforts de personnalisation des schémas.

Soumissions

  • Les parents se verront présenter une liste des formulaires disponibles créés à partir des schémas que vous avez publiés.
  • Une soumission est créée chaque fois qu'un parent commence à entrer des données dans un nouveau formulaire.
  • Une soumission peut être abandonnée puis reprise par les parents sans qu'ils ne perdent de données.

Flux de production

Un flux de production est une liste de statuts qui peuvent être associés aux soumissions.

  • Vous pouvez personnaliser les statuts disponibles et diverses actions qui peuvent être effectuées lors du passage d'un statut à un autre.
  • La valeur du statut détermine aussi qui peut modifier un formulaire à différents moments.  
    • Ceci est important, parce que cela empêche que les parents et les administrateurs modifient un formulaire simultanément, ce qui engendrerait conflits et confusion.

Accès aux éditeurs de schémas et de flux de production

Par défaut, seul l'utilisateur superadmin a accès aux éditeurs de schémas et de flux de production : 

  • Nous ne conseillons pas d'utiliser ce compte puisqu'il est destiné à l'administrateur du système et non pas à une utilisation générale.
  • Vous pouvez accorder aux autres administrateurs l'accès aux éditeurs en leur affectant une nouvelle tâche de sécurité dans Trillium, « admin_olr: Accès pour administrateur pour Inscription en ligne ».
  • Il se pourrait que les utilisateurs doivent sortir de la plateforme Via puis ouvrir une nouvelle session pour voir les liens vers ces outils une fois la nouvelle tâche de sécurité créée.

Prenez garde!