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SRB SIS Knowledge Base

Guide pour champs de données

Aperçu

Lorsque vous créez un formulaire d'inscription, il existe une variété de champs qui peuvent être sélectionnés. Selon le type de champ qui est sélectionné, différents réglages optionnels seront aussi disponibles. Vous trouverez ci-dessous les types de champs disponibles ainsi que des instructions sur la façon de configurer le formatage conditionnel, les listes, les valeurs implicites et les répétitions.

Types de champs

En-tête Crée des en-têtes pour aider à organiser l'information

Sous-titre

Champ d'utilisation optionnel qui sert à raffiner l'organisation de l'information

Paragraphe

Fournit des instructions ou des renseignements au parent. Aucune réponse du parent n'est requise.

Réponse courte

Un champ de texte pour des réponses courtes, p. ex. prénom, nom, etc.

Zone de texte

Champs de texte qui s'agrandissent pour permettre la saisie de réponses plus détaillées du parent

Sélecteur de date

Un champ de calendrier pour la saisie de renseignements comme la date de naissance

Liste à sélection unique

Crée une liste de boutons radio parmi lesquels une seule sélection est permise

Liste à sélection multiple

Crée des listes où plusieurs sélections sont permises

Groupe de champs

Crée des groupes personnalisés pour la cueillette de renseignements

Pour des renseignements plus détaillés sur les types de champs et les options disponibles, cliquez ici.

Panneau Options pour champ

Il existe différentes options selon le type de champ. Sans égard au champ sélectionné, les options doivent être définies pour chaque champ ou groupe de champs ajoutés au formulaire d'inscription.

Définition des options pour les champs

Clé

Détermine dans quel champ Trillium le champ OLR sera importé. **Ceci s'applique uniquement au modèle implicite. Les champs ajoutés dans le modèle implicite ne sont pas importés dans Trillium.

Valeur requise

Active si des données doivent être entrées dans le champ. Si un champ obligatoire est laissé vide, les parents ne pourront pas soumettre le formulaire.

Visibilité

Activez "Caché pour auteur" pour cacher un champ aux parents. Activez "Désactivé pour auteur" pour montrer le champ, mais ne pas permettre la saisie de données. Par exemple : les champs aux fins administratives seulement.

Seulement visible si un champ avec la clé

Utilisé pour les cas de visibilité conditionnelle, comme les questions en deux parties. La deuxième question est visible uniquement lorsque son affichage est déclenché par une réponse spécifique à la première question.

Configurer la répétition

Définissez une limite maximale au nombre d'entrées qu'un parent peut entrer dans un champ spécifique.

Imposer un format

Définissez un format spécifique pour les champs, comme un code postal.

Saisie des options pour les champs

  1. La clé est le mappage du chemin afin de déterminer l'endroit où les données OLR seront importées dans Trillium. **REMARQUE : Les champs personnalisés ne seront pas importés dans Trillium, mais la clé est requise malgré tout.
  2. Rendre un champ obligatoire assure que le parent y saisit des données avant de pouvoir soumettre le formulaire d'inscription.
  3. Visibilité
    1. Caché pour personnel : le champ ne sera pas visible pour le parent ou le conseil.
    2. Caché pour auteur : le champ ne sera pas visible pour le parent.
    3. Désactivé pour auteur : le champ sera visible, mais non modifiable par le parent.
  4. "Seulement visible si..." définit du formatage conditionnel.
    1. Voyez l'exemple détaillé ci-dessous expliquant la façon de définir des conditions.
  5. Cliquez sur Configurer la répétition pour définir le nombre maximal de fois que le parent pourra utiliser le champ. Exemple : maximum de 3 contacts.
  6. Entrez le format des champs spécialisés comme le code postal.

Visibilité conditionnelle

La visibilité conditionnelle est utilisée pour cacher des questions optionnelles jusqu'à ce qu'une réponse spécifique à une question précédente l'active pour la saisie de données. Créer un ensemble de questions visibles conditionnellement se fait en deux parties.

  1. Cliquez sur Ajouter un champ et créez la première question et définissez les options pour le champ, notamment en entrant une clé.
  2. Cliquez sur Ajouter un champ et créez une deuxième question et définissez les options pour le champ.
    1. Sous "Seulement visible si...", entrez une période puis la clé de la première question.
    2. Sous "a la valeur", entrez la valeur qui déclenchera l'affichage de la deuxième question.

Par exemple :

Question 1 Votre enfant a-t-il une affection médicale? 

  • Le champ est défini comme une "Liste à sélection unique" avec deux réponses, soit Oui et Non.
  • Non signifie qu'aucune information additionnelle n'est requise et donc qu'aucune question additionnelle ne sera posée.
  • Oui déclenche des questions additionnelles afin d'obtenir des renseignements additionnels du parent.

Question 2 Si la réponse est oui, veuillez entrer les détails.

Cette question sera cachée à moins que le parent ne réponde Oui à la première question.

Dans le panneau Options pour champ

  • Copiez la Clé de la question 1.
  • Tapez une période puis collez-la dans la section Clé de la section "Seulement visible si..." Ceci DOIT être précédé d'un point.
  • Entrez "true" dans le champ "a la valeur".

Création de listes

Il existe deux types de listes, à sélection unique et à sélection multiple, selon que l'utilisateur pourra sélectionner une seule valeur pour répondre à la question ou qu'il pourra sélectionner des valeurs multiples.

Listes à sélection unique

Ceci sera présenté sous la forme de boutons radio et l'utilisateur ne pourra choisir qu'une seule réponse. Cliquez sur "Ajouter un champ" et sélectionnez "Liste à sélection unique".

  • Du côté droit, le panneau Options pour champ s'affichera.
  • Cliquez sur "Modifier la liste".
  • Tapez la valeur suivie d'une virgule puis du code suivi d'une virgule. Par exemple Oui,oui,  
  • La valeur située à gauche de la première virgule apparaîtra pour le parent. La valeur située à droite de la première virgule est le code.
  • Seule la valeur de gauche peut contenir des espaces. Par exemple : Année courante,cy
  • Cliquez sur Appliquer les changements.

Listes à sélection multiple

La configuration de ces listes se fait de la même façon que les listes à sélection unique. Dans la section "Modifier la liste", entrez autant de valeurs que vous souhaitez mettre à la disposition du parent. Une liste de quatre valeurs ou moins s'affichera sous la forme de boutons radio. Les listes de cinq options ou plus s'afficheront sous la forme de listes déroulantes.

Définition des valeurs implicites

Pour choisir une valeur par défaut, ajoutez une virgule et le mot anglais "default".

Configuration des répétitions

Les conseils peuvent décider de limiter la quantité de renseignements qu'un parent peut entrer pour un champ donné. Par exemple, une limite de trois contacts seulement à entrer par élève. Cette fonctionnalité est définie lors de l'ajout d'un champ. Il s'agit de l'"Option de répétition".

Dans le panneau Option pour champ, cliquez sur le bouton "Configurer les répétitions", ce qui fera apparaître l'écran Options de répétition. Entrez le nombre de répétitions permises pour un parent.

Lorsque des répétitions multiples sont permises, le premier champ sera le champ obligatoire et les champs subséquents seront les entrées optionnelles.

Cliquez sur "Appliquer" les changements.