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SRB SIS Knowledge Base

Premiers pas avec les flux de production

Aperçu

Les flux de production vous permettent de contrôler les différentes étapes que doit franchir une soumission durant son cycle de vie. Cette page vous aidera à créer un flux de production de base, qui permettra d'effectuer la migration réussie des données dans Trillium.

Votre premier flux de production

Les administrateurs auxquels est affectée la tâche de sécurité Trillium admin_olr peuvent accéder à Gérer les flux de production et à Créer des schémas. Si vous ne voyez pas ces éléments du menu, communiquez avec votre administrateur Trillium pour qu'il vous y donne accès.

Étapes

  • Cliquez sur Gestion des procédures, dans le menu Admin.
  • Cliquez sur +Nouvelle procédure.
  • Un modèle de flux de production implicite apparaîtra.

Le nouveau flux de production générera automatiquement des statuts et des transitions implicites. Les statuts et les transitions peuvent être personnalisés à votre guise, pourvu que vous respectiez les trois règles suivantes :

  1. Un statut initial est défini.
  2. Des transitions nommées, exactement, MigrationSuccess (migration réussie) et MigrationFailure (migration échouée), existent.
  3. Une transition existe qui lance correctement l'utilitaire de migration Trillium (TWebOLR).

Configuration de l'emplacement de l'utilitaire de migration Trillium

Le schéma implicite contient une transition nommée Migrer . Cette transition doit être configurée correctement pour lancer l'utilitaire de migration.

  1. Cliquez sur la migration « Migrer » puis cliquez sur le lien URL à l'intérieur de l'option à cocher Ouvrir une url.
  2. Remplacez le texte ****TWEBORLLOCATION**** et ****ORLOCATION**** par les URL de TWebOLR et d'Inscription en ligne, respectivement.

Exemple :

URL originale

https://****TWEBORLLOCATION****?submissionInfoRefId=::submissionId::&submissionDetailsLocation=https%3A%2F%2F****ORLOCATION****%2FMySubmissions%2FSubmission%2F::submissionId::&VIA

Remplacez le texte surligné par les URL correspondant à TWebOLR et à Inscription en ligne, comme indiqué ci-dessous.

Example d'une URL valide

https://sisqa-009.srb-es.com/twebolr?submissionInfoRefId=::submissionId::&submissionDetailsLocation=https%3A%2F%2Fsiqa-001.srb-es.com%2F
Submissions%2FMySubmissions%2FSubmission%2F::submissionId::&VIA

Votre flux de production est maintenant prêt!

Définitions des transitions

**Remarque : Les notifications par courriel sont contrôlées par chaque conseil. Le tableau ci-dessous indique les transitions qui déclenchent habituellement l'envoi d'un courriel.


Soumettre

L'inscription a été complétée par le parent et soumise pour approbation. L'école reçoit un courriel.

Incomplet

L'école a retourné la soumission au parent pour correction. Le parent reçoit un courriel et la soumission a retourné au statut « En cours »

Tenir La soumission a été placer en attente à la discrétion de l'école et le statut de la soumission devient « En attente »
Relâchez d'attente La mise en attente de la soumission a été annulée et la soumission a retourné au statut « Soumise »

Annuler

La soumission est annulée. Le parent reçoit un courriel et la soumission a retourné au statut « Annulé »

Valider

La soumission a été examinée et approuvée et le statut de la soumission devient « validée » et prête pour la migration.

Migrer

Envoie le formulaire d'inscription pour migration dans le système de gestion des renseignements sur les élèves.

MigrationFailure

(migration échouée)

Interne et non visible pour l'utilisateur.

Annuler la migration

Visible durant l'étape finale lors de la saisie des champs internes de l'école. Réaffecte à l'inscription le statut « Validée ».

MigrationSuccess

(migration réussie)

Interne et non visible pour l'utilisateur. Modifie le statut pour « Migré » une fois la migration effectuée avec succès dans le système de gestion des renseignements sur les élèves.

 

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