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SRB SIS Knowledge Base

Via - Inscription en ligne : Mise à jour 3.2.0

Version

Via - Inscription en ligne 3.2.0 - juin 2016

Aperçu

Cette mise à jour contient de nombreux correctifs et améliorations, dont la validation automatique des adresses en recourant aux données de Trillium.

Dépendances

Les composants suivants sont maintenant nécessaires. Cette mise à jour implique la mise à jour de plusieurs produits, soit :

Notes de mise à jour

Section Détails
Validation des adresses  
Amélioration Nous avons ajouté une fonctionnalité de validation des adresses en temps réel. Les entrées sont vérifiées en fonction de vos données contenues dans Trillium afin que vous ne terminiez pas avec quatre versions de la même rue.

Formulaires

 

Amélioration

Accessibilité améliorée : Nos formulaires fonctionnent maintenant mieux avec les dispositifs de lecture d'écran afin de mieux aider les utilisateurs avec des problèmes de vision.

Bogue

Le champ Canton est maintenant validé correctement.

Bogue

Sélectionner une date avec le sélecteur de date ne vous ramène plus au haut du formulaire.

Bogue

Dans les champs inactivés et les groupes configurés comme pouvant être répétés avec des valeurs optionnelles, nous avons inactivé le bouton Ajouter autre.

Amélioration

Si la soumission d'un parent échoue pour cause de données erronées ou manquantes, le bouton Soumettre les conduit maintenant au champ en question. 

Amélioration

Il est maintenant plus facile pour les parents d'entrer la date de naissance de leur élève.

Amélioration

Lorsque votre membre du personnel retourne une soumission aux parents, il y a maintenant un formulaire Commentaire dans lequel ils peuvent expliquer les corrections ou les ajouts nécessaires.

Amélioration

Les limitations à la longueur des champs de Trillium sont maintenant respectées dans tous les champs.

Amélioration

Si vous faites une erreur dans un champ, nous vous le disons maintenant dès que vous sortez de ce champ, plutôt que d'attendre que vous cliquiez sur Soumettre.

Amélioration

Notre écran vous indique maintenant d'entrer les adresses et les numéros de téléphone en ordre de priorité.

Autre  

Bogue

Les renseignements en français sont maintenant triés correctement dans les utilitaires de données Trillium utilisés pour créer des schémas.

Amélioration

Inscription en ligne fonctionne maintenant avec les priorités des téléphones que vous définissez dans Web Trillium.

Amélioration

Inscription en ligne fonctionne maintenant avec les priorités des adresses que vous définissez dans Web Trillium.

Amélioration

Les parents peuvent maintenant s'inscrire seuls pour Via, ce qui signifie que :

  • les écoles n'ont plus à distribuer d'identifiants;
  • les parents peuvent accéder aux renseignements sur les élèves dès qu'ils se sont inscrits.

Bogue

Les parents Trillium existants peuvent maintenant accéder aux formulaires de Via Inscription en ligne.

Flux de travail  

Amélioration

Pour prévenir la perte de données, vous pouvez maintenant éditer le flux de travail d'un schéma si ce schéma est publié ou a des soumissions. De plus : l'application émettra une mise en garde si vous tentez d'éditer un schéma qui est publié ou qui est actuellement utilisé par une ou plusieurs soumissions.

Amélioration

L'application émettra une mise en garde si vous tentez d'éditer un schéma qui est utilisé. Nous vous empêchons aussi de poser des gestes qui pourraient conduire à une perte de données.

Amélioration

Lorsque les membres de votre personnel communiquent avec les parents, les courriels en format texte enrichi sont un nouveau format qui peut maintenant être choisi, ce qui permet d'utiliser des hyperliens.

Amélioration

Les administrateurs peuvent maintenant s'inscrire pour recevoir des avis par courriel pour des schémas spécifiques et ainsi être avisés concernant des événements.

Installation

Avec Via Inscription en ligne 3.2.0, vous avez le choix de faire exécuter la mise à jour par le personnel du support de SRB ou d'effectuer la mise à jour vous-même. Si vous préférez que SRB la fasse pour vous, ouvrez un ticket de service indiquant les détails de votre disponibilité afin de coordonner la mise à jour. Si vous souhaitez la faire vous-même, poursuivez votre lecture :

Déterminez votre version

VIA : Ouvrez  /home/info à la racine de VIA pour trouver les renseignements sur la version. (Exemple : https://URLdeVotreSite.com/VIA/fr/home/info)

Inscripton en ligne : Ouvrez la racine de Submissions pour trouver les renseignements sur la version. (Exemple : https://URLDeVotreSite.com/Submissions)

Avant d'effectuer la mise à jour

Application Web : Veuillez faire une copie de sauvegarde du dossier Submissions avant de faire la mise à jour. Vous pouvez faire une copie de sauvegarde rapidement en zippant le répertoire Submissions qui se trouve à c:\inetpub\wwwroot\Submissions. Laissez le dossier Submissions original là où il se trouve; sauvegardez la sauvegarde .zip à un endroit facile à trouver.

Base de données Couch : Veuillez faire une sauvegarde des fichiers qui se trouvent à C:\Program Files (x86)\Apache Software Foundation\CouchDB\var\lib\couchdb sur votre serveur Couch.

Une fois que votre mise à jour a été faite et validée, vous pouvez supprimer ces sauvegardes.

Effectuez la mise à jour

Mise à jour des fichiers système : Cliquez ici pour accéder à la mise à jour. Téléchargez le fichier Submissions Web_3.2.0.zip. Extrayez ensuite le contenu de la trousse et écrasez le contenu du répertoire C:\inetpub\wwwroot\Submissions sur tout serveur exécutant Via Inscription en ligne.

Configuration des mises à jour

Vous n'avez aucun changement de configuration a apporter à vos serveurs. Veuillez toutefois noter que certaines nouvelles configurations devront être ajoutées à votre schéma existant pour que la fonctionnalité soit présente. Veuillez contacter l'équipe des services de SRB.

Navigateur

Nous vous conseillons d'effacer les témoins et la cache de votre navigateur une fois la mise à jour effectuée, avant d'aller vérifier le schéma.

Validation de la mise à jour :

Ouvrez la racine de Submissions pour trouver les renseignements sur la version (p. ex. : https://URLDeVotreSite.com/Submissions) et vous devriez constater que la version est maintenant 3.2.0.XX

Besoin d'aide?

Pour obtenir de l'aide, écrivez au support SRB.

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